ID:262392
Asystent/ka Zarządu
Numer referencyjny: a0t6N000000AiUSQA0
Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia, Gdańsk, Sopot
Obowiązki:- prowadzenie kalendarza zarządu,
- organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów oraz dokonywanie rozliczeń wydatków służbowych zarządu,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej prezesa zarządu,
- nadawanie i przyjmowanie faksów, skanowanie, kserowanie i kompletowanie dokumentacji,
- pomoc w zakresie organizacji spotkań służbowych/okolicznościowych,
- zapewnienie zaopatrzenia biurowego dla prezesa zarządu,
- zapewnienie sprawnej obsługi techniczno-organizacyjnej spotkań dla prezesa zarządu (w tym organizacja poczęstunków, organizacja wideokonferencji etc.),
- dbałość o estetykę pomieszczeń biura prezesa zarządu oraz zaplecza socjalnego,
- współpraca z pozostałymi działami w spółce oraz jednostkami organizacyjnymi grupy.
Wymagania:- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
- biegła umiejętność obsługi MS Office,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- orientacja na klienta wewnętrznego, zewnętrznego i wysoki poziom komunikatywności,
- samodzielność, odpowiedzialność oraz elastyczność,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, umiejętności ustalania priorytetów,
- umiejętność współpracy w zespole,
- wysoki poziom kultury osobistej,
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (bezpośrednio z pracodawcą),
- atrakcyjną pracę w dynamicznie zmieniającym i rozwijającym się, międzynarodowym środowisku pracy,
- warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanych kwalifikacji i osiąganych wyników,
- pakiet benefitów pozapłacowych.
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.
Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia, Gdańsk, Sopot
Obowiązki:prowadzenie kalendarza zarządu,
organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów oraz dokonywanie rozliczeń wydatków służbowych zarządu,
przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej prezesa zarządu,
nadawanie i przyjmowanie faksów, skanowanie, kserowanie i kompletowanie dokumentacji,
pomoc w zakresie organizacji spotkań służbowych/okolicznościowych,
zapewnienie zaopatrzenia biurowego dla prezesa zarządu,
zapewnienie sprawnej obsługi techniczno-organizacyjnej spotkań dla prezesa zarządu (w tym organizacja poczęstunków, organizacja wideokonferencji etc.),
dbałość o estetykę pomieszczeń biura prezesa zarządu oraz zaplecza socjalnego,
współpraca z pozostałymi działami w spółce oraz jednostkami organizacyjnymi grupy.
Wymagania:wykształcenie wyższe,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
biegła umiejętność obsługi MS Office,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
orientacja na klienta wewnętrznego, zewnętrznego i wysoki poziom komunikatywności,
samodzielność, odpowiedzialność oraz elastyczność,
bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, umiejętności ustalania priorytetów,
umiejętność współpracy w zespole,
wysoki poziom kultury osobistej,
prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (bezpośrednio z pracodawcą),
atrakcyjną pracę w dynamicznie zmieniającym i rozwijającym się, międzynarodowym środowisku pracy,
warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanych kwalifikacji i osiąganych wyników,
pakiet benefitów pozapłacowych.
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.