Asystent/-tka biura

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.



Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent/-tka biura

Miejsce pracy: Sosnowiec



Obowiązki:

wsparcie bieżącej pracy biura,
współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach uzgodnionego zakresu,
wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli itp.),
sporządzanie raportów zewnętrznych i wewnętrznych oraz protokołów na potrzeby managerów działu,
prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
organizacja i udział w zebraniach, spotkaniach służbowych,
nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
dbałość o porządek w biurze oraz koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami,
ewidencjonowanie i aktualizowanie dokumentacji.




Wymagania:

wykształcenie wyższe,
znajomość języka angielskiego lub niemieckiego - mile widziana,
obsługa komputera,
odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność komunikacji i pracy w zespole.




Oferujemy:

zatrudnienie w międzynarodowej firmie, która jest liderem rynkowym w swojej branży i ma ugruntowaną pozycję,
możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji,
atrakcyjne wynagrodzenie,
szeroki zakres samodzielności i realny wpływ na działania rynkowe,
przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym zespole,
szeroki pakiet benefitów pracowniczych (np. opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie, Multisport).




Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.