Specjalista ds. Administracyjnych (m/k)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Specjalista ds. Administracyjnych (m/k)

Miejsce pracy: Elbląg, Warszawa

Obowiązki:organizacja i koordynowanie wyjazdów pracowników na zagraniczne projekty,
przygotowywanie planów i budżetów,
przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych, podatkowych,
kwestie organizacji wiz/pozwoleń,
briefing pracownika,
przygotowywanie formularzy związanych z bezpieczeństwem w podroży,
kontrola przepływu informacji, włączając dokumentację elektroniczną i papierową,
przygotowywanie prezentacji, raportów, statystyk i podsumowań,
umawianie i przygotowywanie spotkań,
wsparcie kierownictwa oraz pracowników w realizacji celów, zadań oraz bieżących projektów,
dodatkowe zadania operacyjne i administracyjne związane z funkcjonowaniem działu (zakupy, kontrola dokumentacji, archiwizacja, monitorowanie statusu bieżących projektów, wdrożenie nowych pracowników),
nadzór nad prawidłowością prowadzonych procesów,
wsparcie dla teamu planistów - osób planujących - inżynierów.


Wymagania:wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki administracyjne lub pokrewne,
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, język niemiecki będzie dodatkowym atutem,
mile widziane doświadczenie w dziele zakupów/logistyki,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
dobra organizacja pracy, dokładność, staranność,
inicjatywa i samodzielność w działaniu,
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka,
zaangażowanie i chęć zdobycia doświadczenia w środowisku międzynarodowym.


Oferujemy:możliwość rozwoju bezpośrednio w strukturach firmy,
możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych o nowe doświadczenia,
umowę o pracę z pakietem dodatkowych benefitów,
bardzo miłą atmosferę pracy :)
możliwość pracy zdalnej.


Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.