Manager biura zarządu (m/k)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Manager biura zarządu (m/k)

Miejsce pracy: Środa Wielkopolska, Września, Jarocin, Śrem

Obowiązki:współpraca z zarządem oraz prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej biura zarządu/sekretariatu spółki,
wsparcie zarządu w bieżących zadaniach,
ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy zarządem grupy kapitałowej, spółkami zależnymi oraz wszystkimi działami w spółce,
organizacja pracy biura zarządu spółki oraz zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
nadzór nad obiegiem dokumentów w spółce (w tym koordynacja obiegu umów oraz ich archiwizowanie),
obsługa korporacyjna spółki: przygotowywanie projektów uchwał, protokołów z posiedzeń zarządu, rady nadzorczej oraz posiedzeń walnego zgromadzenia,
przygotowywanie pism, projektów dokumentów, notatek, analiz na potrzeby zarządu,
tworzenie i aktualizowanie poleceń służbowych, zarządzeń, procedur i instrukcji regulujących pracę spółki,
zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
odpowiedzialność za wizerunek spółki na rynku, akcjonariuszy oraz pracowników (employer branding).


Wymagania:doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu,
wykształcenie wyższe,
dużym atutem będzie wykształcenie prawnicze lub wiedza z zakresu przygotowywanie pism, dokumentów,
znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym, szczególnie Excel oraz PowerPoint,
czynne prawo jazdy kat. B., wysokie kompetencje organizacyjne, gotowość do podjęcia inicjatywy, profesjonalizm w działaniu.


Oferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bezpośrednio w firmie naszego klienta,
atrakcyjne wynagrodzenie wsparte systemem premiowym,
możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów (opieka medyczna, karta Multisport, udział w ubezpieczeniu grupowym),
konkursy i prezenty przy każdej okazji do wspólnej radości,
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach szkoleniowych,
stanowisko o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności oraz interesująca, ciekawa i rozwojowa praca w organizacji o zasięgu międzynarodowym.


Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.