Asystent/ka Zarządu

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Elbląg

Obowiązki:wsparcie bieżącej pracy dyrektora działu serwisu oraz managerów działów,
współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach zakresu uzgodnionego z dyrektorem serwisu,
wsparcie w prowadzeniu terminarza spotkań i zadań przełożonego,
organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, raportowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w postaci notatek ze spotkań,
przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego oraz przygotowywanie prezentacji wg potrzeb,
rezerwacja sal konferencyjnych,
prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
organizacja i udział w spotkaniach koordynacyjnych,
organizację i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami.


Wymagania:doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (wykorzystywana w codziennej pracy),
wykształcenie wyższe,
dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność komunikacji i pracy w zespole,
dyspozycyjność do częstych podróży służbowych,
prawo jazdy kat. B.


Oferujemy:umowę o pracę z pakietem dodatkowych benefitów,
dodatkową premię roczną,
możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,
stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.


Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.