Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Numer referencyjny: Asystent/ka-07-2018

Firma: Rada Osiedla Biskupin-Sępolno-Dąbie-Bartoszowice

Stanowisko: Asystent/ka

Miejsce pracy: woj. dolnośląskie

Data publikacji: 2018-07-20

Branża: Organizacja / Zarządzanie, Prawo / Administracja, Administracja biurowa, Obsługa klienta

Rodzaj: Praca stała

Liczba wakatów: 1

Wynagrodzenie: od 19 do 22 PLN brutto na godzinę

Liczba godzin dziennie: 4

Godziny pracy:

poniedziałek:15 - 19
wtorek:15 - 19
środa:15 - 19
czwartek:15 - 19
piątek:15 - 19

Opis firmy:

Rada Osiedla jest jednostką pomocniczą gminy. Nie jest to jednak urząd, rada działa społecznie na rzecz mieszkańców osiedla. Wskazujemy mieszkańcom gdzie mogą udać się ze swoimi sprawami, pomagamy im je doprowadzić do skutku. Organizujemy różne wydarzenia, wydajemy gazetę osiedlową, aktualności można znaleźć na naszym facebooku.

Opis stanowiska:

W związku z rozwojem i nowymi zadaniami społecznymi na rzecz mieszkańców, Rada Osiedla Biskupin-Sępolno-Dąbie-Bartoszowice - Samorządowa Jednostka Pomocnicza Miasta Wrocławia, poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
ASYSTENT/-KA ADMINISTRACYJNY/-A
Miejsce pracy: Biuro Rady Osiedla, ul. Fryderyka Pautscha 4, 51-651 Wrocław
Czas pracy: poniedziałek – piątek w godz. 15.00 – 19.00
Czas rozpoczęcia pracy: 3 września 2018 r.

Zadania:

prowadzenie kalendarza spotkań;
przyjmowanie telefonów, przekazywanie informacji telefonicznej mieszkańcom, radnym;
dbanie o jakość, dystrybucję i archiwizację dokumentacji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej);
prawidłowa dystrybucja i archiwizacja korespondencji (tradycyjna i elektroniczna);
przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów potrzebnych np. na posiedzenia Rady Osiedla, Zarządu Osiedla;
przyjmowanie mieszkańców (ewidencjonowanie wizyt i spraw);
obsługa zadań społecznych realizowanych przez Radę Osiedla;
obsługa social media Rady Osiedla (Facebook, Google+, Instagram);
obsługa strony www Rady opartej na Wordpressie;
inne zadania bieżące zlecane przez Przewodniczącego Rady i Przewodniczącego Zarządu;

Oczekujemy:

Wykształcenie wyższe lub status studenta
Komunikatywność
Wysoka kultura osobista
Dobra znajomość pakietu MS Office
Dobra znajomość narzędzi Google Drive
Mile widziana znajomość CRM
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, biurowym
Wymagana odporność na stres
Mile widziana znajomość Osiedla Biskupin-Sępolno-Dąbie-Bartoszowice i jego problematyki oraz chęć realizacji działań społecznych na rzecz mieszkańców

Oferujemy:

Umowę zlecenie na okres od września do grudnia 2018 r. z możliwością przedłużenia
Zdobycie doświadczenia w pracy administracyjnej, w realizacji projektów społecznych, współpracy z lokalną społecznością, organizacjami pozarządowymi, biznesem i jednostkami publicznymi
Możliwość dalszego rozwoju zawodowego i poszerzania wiedzy (m.in. wykorzystywanie nowych technologii do komunikacji wewnętrznej)
Możliwość udziału w szkoleniach branżowych
Bezpłatne przejazdy MPK na terenie Wrocławia

Aplikuj