Asystent biura zarządu (k/m)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent biura zarządu (k/m)

Miejsce pracy: Nadarzyn

Obowiązki:pomoc merytoryczna w wykonywaniu obowiązków prezesa zarządu do spraw innowacji (projekty w zakresie digital transformation),
zapewnienie sprawnej obsługi członków zarządu (m.in. prowadzenie kalendarza, organizacja podróży służbowych),
tworzenie prezentacji i harmonogramów wizyt,
przygotowywanie protokołów i weryfikowania uzgodnień ze spotkań i telekonferencji,
gromadzenie cyklicznych raportów/ analiz/ dokumentacji na potrzeby informacji zarządczej oraz sprawozdawczości z centralą w Niemczech,
koordynacja projektów wewnętrznych (np. optymalizacji procesów) oraz międzynarodowych (np. rozszerzania portfela produktów),
codzienna koordynacja przepływu informacji i współpracy pomiędzy zarządem, a interesariuszami,
realizacja podstawowych działań marketingowych (krótkie artykuły na social media).
wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych,
prowadzenie sekretariatu, w tym: prowadzenie dokumentacji, rozliczanie faktur, kontrolowanie budżetu, zarządzanie korespondencją,
wsparcie w organizacji eventów firmowych.


Wymagania:wykształcenie wyższe,
biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
biegła umiejętność obsługi MS Office (m.in. MS Excel, Word, Power Point),
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min 3 lata,
orientacja na klienta wewnętrznego i wysoki poziom komunikatywności,
samodzielność, odpowiedzialność oraz elastyczność,
bardzo dobrej organizacja pracy własnej i innych, umiejętności ustalania priorytetów,
umiejętność współpracy w zespole,
wysoki poziom kultury osobistej,
prawo jazdy kat. B.


Oferujemy:atrakcyjną pracę w dynamicznie zmieniającym i rozwijającym się, międzynarodowym środowisku pracy,
atrakcyjne wynagrodzenie,
warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanych kwalifikacji i osiąganych wyników,
pakiet benefitów pozapłacowych.