Asystent/ka biura

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent/ka biura

Miejsce pracy: Zgorzelec

Obowiązki:weryfikacja stanu oraz zamawianie artykułów biurowych, kuchennych, odbiór artykułów od kuriera i ich dystrybucja w biurze,
zakup artykułów wyposażenia biura, które nie są standardowo dostępne w obsługiwanym systemie zakupowym,
tworzenie zamówień na środki trwałe,
zbieranie od pracowników dokumentów HR (rozliczenia delegacji itp.) i ich dystrybucja,
zamawianie kuriera, przygotowanie przesyłek do wysyłki, dystrybucja poczty/paczek wśród pracowników biura,
przyjmowanie gości,
organizacja spotkań w sali konferencyjnej, przygotowanie sali do spotkań i prowadzenie kalendarza dostępności sali,
sporządzanie protokołów ze spotkań działowych,
obsługa zgłoszeń reklamacyjnych dotyczących wyposażenia biura i sprzętu IT,
przygotowanie i edycja dokumentów w MS Office, np. specyfikacje, protokoły.


Wymagania:pierwsze doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej - mile widziane,
znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji,
wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
szybkość uczenia się nowych zadań,
dokładność, sumienność,
wysoki poziom kultury osobistej,
samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów.


Oferujemy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (0,5 etatu),
możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku międzynarodowym,
pakiet benefitów pozapłacowych,
pakiet szkoleń wdrażających i podnoszących umiejętności.