Jak napisać poprawny list motywacyjny?

Jak napisać poprawny list motywacyjny?

Porad udziela Paulina Kaja – kierownik działu HR firmy Contact Center z Torunia

Składając aplikację powinniśmy postarać się nie tylko o napisanie dobrego cv, ale także poświęcić trochę czasu na poprawne napisanie listu motywacyjnego. To właśnie w nim możemy pochwalić się swoimi osiągnięciami.

List motywacyjny to nasza wizytówka.

Nierzadko to on może zadecydować o tym czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Powinien więc zaciekawić rekrutera naszą osobą. Aby to osiągnąć powinniśmy nadać mu ciekawy i osobisty charakter. Jeśli starasz się o stanowisko w agencji reklamowej możesz urozmaicić list ciekawą grafiką lub kolorem, z pewnością zwróci to uwagę rekrutera. Jeśli jednak starasz się o posadę w administracji, warto przestrzegać podstawowych reguł. Powinien stanowić uzupełnienie cv i szerzej opisywać zawarte w nim doświadczenie. Podczas pisania listu powinniśmy skupić się na dwóch najważniejszych aspektach: prezentacji swoich najmocniejszych stron oraz argumentacji w jaki sposób przyczynimy się do sukcesu firmy.

Pochwalmy się sobą

List motywacyjny to najlepsza okazja, aby pochwalić się swoimi umiejętnościami jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną. Z tego względu nie powinniśmy w nim opisywać naszych słabych stron, a skupić się na najmocniejszych. Jednak i to wymaga wprawy. Proponuję więc by zamiast umieszczania w nim sformułowań w stylu – na poprzednim stanowisku zajmowałem się pozyskiwaniem klientów – napisać na poprzednim stanowisku wypracowałem skuteczny sposób komunikacji z klientami, który zaowocował podpisaniem kilku dużych kontaktów dla firmy. Jest to przykład tej samej informacji podanej w różny sposób. Lepiej więc skonkretyzować swoje osiągnięcia, niż posługiwać się ogólnikami. Taki zabieg z pewnością wzbudzi zainteresowanie naszą aplikacją.

Przestrzegajmy zasad

Oprócz dowolności w treści, powinniśmy jednak przestrzegać ogólnie przyjętych standardów w dokumentach aplikacyjnych. W lewym górnym rogu, powinniśmy umieścić nasze dane personalne takie jak imię i nazwisko, adres, telefon. Z kolei w prawym górnym rogu należy umieścić dane firmy lub osoby, do której kierujemy list oraz nazwę stanowiska, na które kandydujemy. Standardowy list motywacyjny nie powinien przekraczać więcej niż stronę formatu A4 i być napisany standardową czcionką 12 pkt. Ważne też aby zamieścić numer referencyjny i źródło, z którego dowiedzieliśmy się o ogłoszeniu. Zdarza się, że ten sam list wysyłany jest do kilku firm. Jeśli więc nie mamy możliwości, by każdy z osobna uzupełniać starajmy się zrobić to przynajmniej przy tych stanowiskach, na których zależy nam najbardziej. Działania takie dają sygnał rekruterowi, że naprawdę jesteśmy zainteresowani konkretną posadą, a nasze szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną zwiększają się.